做一個更好的管理者:團隊內衝突管理技巧

2022-09-30

領導者應如何看待衝突?團隊衝突怎麼管理?個人間有衝突該怎麼辦?——管理不只管事也管「人」,有人的地方難免有衝突,領導者又該如何管理這些挑戰呢?以下分享「做一個更好的管理者」之中的衝突管理思維,願大家在管理團隊上,把衝突都轉化為健康的、有利團隊進步的衝突~

衝突絕對不好?衝突也有可能有幫助!

團體與個人目標、價值不會總是一致,所以會有衝突的狀況。衝突並不總是不好,有時候想法衝突反而對於探索問題、共同解決有幫助。因此當衝突發生時,相反的意見不應該被箝制,反而應讓這些意見是公開的、也可以被討論

「創意衝突」就就是透過再次檢視不同觀點,以激盪嶄新、修正的見解/解決之道的尋找解方方法。當然前提是我們要客觀、理性交換資訊與想法,才會讓一切交談、溝通都變得有建設性、又具有積極意義。——也就是衝突是因為有爛攤子、個性不合等因素(偏向私人情感、主觀情緒等),而非因為面臨需要解決的課題/挑戰等情況,就會將局面變得較為棘手。

做一個更好的管理者
做一個更好的管理者

衝突分為團體衝突與個人衝突,先說說團體衝突

總歸而言,團體內衝突解決有3種方式

  1. 和平共存(理想狀態 但現實不太可能):比較強調「真善美」的方法(?)看起來像把衝突方都找來,說雙方的好話,「你們在OOO上也有很多共通點啊」「希望大家在彼此的長處上可以互相扶持」之類的鼓勵話語,就希望大家可以大和解。 面向團體進行簡報(以訓練過的溝通技巧呈現),有時會有用。(如果不是大家想聽的話,就沒有用)
  2. 妥協:談判或交易。結果不會是誰贏或誰輸,因為就是「妥協」。局面為轉變成:大家對問題達到「接納雙方差異」的認知,但是問題仍存在。
  3. 解決問題:真正著手去解決問題,通常會由各自團體中負擔想出解方權責的人構思解決方法。

解決問題中,要做到3件事:(最重要在於1,找到共通點/大家都贊同的點,溝通才會是有可能的)

  1. 相關者參與+共識:相關人士參與界定問題,並對於目標有共識
  2. 有共識的目標下,進行辯論說服對方:替代的解方想出後,彼此對各自優點進行辯論
  3. 重新調查偏好,並找到執行方法

處理個人間的衝突

個人間的衝突比較難解決也是因為他跟個人感受比較有關。

但正如前哈佛商學院教授James Ware與該校已故教授Louis Barnes所言:成功的管理者可以讓人們擁有不同意見,又不會危害整體績效、滿意度與成長。

在處理問題時,讓局面變成零和的「非贏即輸」,反而會讓衝突沒完沒了。

另一個不鼓勵的方法:雙方交易、妥協。不鼓勵的原因是講到交易,通常大家會透過一些技巧/花招(?)達到目的,這種急於走到終點的心態與方法,反而不見得會找到穩定、妥適的答案

個人衝突的處理切入點:「控制衝突」或進行「建設性對抗」


控制衝突的意思顧名思義就是去「控制」,包括:

  1. 距離產生美感的走向---避免雙方互動(降溫雙方敵對狀態)
  2. 以規則束縛/規範行為的走向---管理者建構雙方互動形式(管理者對於雙方該如何互動規定基本原則,約法三章的感覺~等於管理者先想好他們「應如何互動」,以管理他們的互動狀態)
  3. 引導/抒發情緒的走向--個人諮詢:讓衝突雙方釋放情緒,有可能可以促使他們思考如何解決衝突。

不過從以上3點歸納應可看出,控制其實就是控制或舒緩事態,對於問題是先採取放著不管的態度(處理局面與事件 而非對問題全盤根治),所以並未處理「衝突的本質」。

比較好的做法,是去找到問題:「建設性對抗」又該如何做?領導者在其中扮演什麼角色?

重點在於營造「探索、合作氛圍」

可以理解為建設性對抗因為牽涉到了解與探索對方的認知、感受,所以有利於發展溝通基礎要件:同理心。而建設性對抗中也著重在取得共識,所以相較於其他只是將衝突降溫、控制雙方行為的做法,在本質上是真正邁向「溝通」的第一步。

領導者在其中扮演「第三方」,請維持中立、不偏袒的態度(也不要展現會讓人懷疑你有立場偏好的行為)

可以透過一些方式進行:

  1. 觀察、聆聽(不管觀察或聆聽,都維持在主動狀態,不要被動等呈報)。
  2. 要幫助雙方了解、定義問題,領導者要提出中肯、不設限的疑問(雙方可能各自有論點與框架,不要被雙方的觀點綁架,試著用更高層次、跳脫他們論點的架構去看待問題)。如果他們對於定義問題也有分歧,引導、幫助他們找出問題
  3. 過程中,同理心與鼓勵會使一切更順暢。運用同理心跟沒有運用同理心,可能會得到不一樣的答案/結果。以某種程度上來看,沒有運用同理心,等於領導者也把建設性對抗當「交易」在進行,這會讓局面又退回以所謂話術、說話技巧等手段獲取所需結果,但對於雙方關係抱持無所謂態度的死路。 鼓勵方面則是,鼓勵他們積極探索替代解決方案。( 因為領導者想要以建設衝突的方式解決,那也注意 務必讓參與者也是認同、肯定這種方法,並做到積極參與 )
  4. 當他們的後盾:他們自己發展執行計畫的同時,領導者也要可以在他們需要時提供建議與協助。如此一來,遇到問題也可以被解決,才能讓衝突更圓滿、順暢地被化解。  為什麼領導者應該要可以適時幫助 是因為若領導者在計畫執行遇到問題時消失,人們可能會無所適從,也會疑惑是否要繼續執行這個方案。

請思考衝突管理的本質為何?當你可以選擇控制、妥協或整合,你又會選擇哪種呢?

"There are three ways of dealing with difference: domination, compromise, and integration. By domination only one side gets what it wants; by compromise neither side gets what it wants; by integration we find a way by which both sides may get what they wish.

Instagram✍:Olivia_Read_Books
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